Des objectifs concrets, inspirants et axés sur l’action
Les OKR, abréviation d’Objectifs et Résultats Clés, constituent un cadre incontournable pour définir, suivre et atteindre les objectifs organisationnels. Leur avantage majeur réside dans leur capacité à offrir une vision claire aux équipes sur leurs priorités et sur la façon de mesurer le succès de leurs initiatives.
Pour des résultats concrets, les objectifs doivent être des énoncés concis, inspirants et engageants. Ils doivent définir des objectifs significatifs, concrets et orientés vers l’action. L’objectif idéal ne se contente pas d’inspirer, il trace également une voie claire.
Des résultats clés : des mesures tangibles pour progresser
Les Résultats Clés sont des indicateurs quantifiables du progrès vers l’objectif. Ils servent de jalons nécessaires pour atteindre l’objectif. Un bon résultat clé est mesurable, que ce soit de manière binaire (oui ou non) ou en pourcentage de progrès de 0 à 100%.
Déroulé d’un atelier OKR efficace
L’atelier, d’une durée d’environ 2 heures, implique de 3 à 10 participants, idéalement représentant ceux qui exécutent et gèrent les objectifs. Il comprend une introduction aux OKR, la co-création d’objectifs et de résultats clés, un vote pour définir les trois principaux OKR, et se conclut par la définition des prochaines étapes.
Exercice 1 : Générer des objectifs
En 10 minutes, les participants génèrent un maximum d’objectifs, mettant l’accent sur la quantité. Les facilitateurs guident les participants avec des exemples, assurant la clarté sur l’objectif de l’exercice.
Exercice 2 : Vote sur les objectifs
Un vote élimine les trois meilleurs objectifs parmi la multitude générée. Chaque participant dispose de trois points de vote, favorisant la sélection d’objectifs clairs, réalistes et bénéfiques.
Exercice 3 : Vote du décideur
Le décideur, responsable de la décision finale, prend en compte le vote de l’équipe, mais peut choisir ultimement des objectifs en fonction de son jugement. La discussion est encouragée, permettant la contribution de l’équipe avant de finaliser les trois principaux objectifs.
Exercice 4 : Générer des résultats clés
Les participants créent des résultats clés pour les trois principaux objectifs, en mettant l’accent sur la quantité. L’objectif est d’avoir des résultats clés mesurables, spécifiques et ambitieux.
Exercice 5 : Vote sur les résultats clés
Les participants votent sur les principaux résultats clés, en utilisant trois points de vote par personne. Les résultats clés doivent être mesurables, spécifiques et contribuer à la valeur.
Exercice 6 : Deuxième vote du décideur
Le décideur prend la décision finale sur les trois principaux résultats clés par objectif, la discussion est bien sûr toujours encouragée entre les participants.
Exercice 7 : Décider du suivi
L’équipe discute de la fréquence de la revue des OKR pour assurer un succès continu. Un calendrier est établi en tenant compte des besoins et des résultats clés liés au temps.
Conclusion et prochaines Étapes
L’atelier se termine par un rappel à communiquer les OKR au sein de l’équipe et de l’organisation. En suivant ce guide, les équipes peuvent efficacement mettre en œuvre les OKR, favorisant la définition, de mesure et d’accomplissement des objectifs.
Cet article vous a plu ? Vous voulez en savoir plus sur les OKR ou vous souhaitez être formé(e) pour savoir mettre en place ce type d’atelier dans votre entreprise ?